Notice d’information pour les Clients et les prospects de FSYSTEM
sur le traitement des données à caractère personnel
FINALITES
FSYSTEM collecte des données à caractère personnel auprès de ses Clients et prospects afin d’assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales : traitement régulier de la commande, établissement des contrats, facturation, recouvrement, suivi des salariés qui interviennent au sein de l’entreprise Cliente.
PRINCIPALES BASES LEGALES
Exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6-1.b du RGPD)
Exécution d’une obligation légale (article 6-1.c du RGPD)
Votre consentement (article 6-1.a du RGPD)
Notre intérêt légitime (article 6-1.f du RGPD)
DONNEES COLLECTEES
Noms, prénoms, civilité, fonction ou intitulé de poste, adresse mail professionnelle, N° de téléphone professionnel des contacts indiqués à FSYSTEM tel que le référent principal pour le contrat, le signataire du contrat, le contact pour la facturation et toute autre personne contact ainsi que toutes les informations contenues dans les échanges.
DESTINATAIRES DE CES DONNÉES
Les collaborateurs FSYSTEM en charge du suivi de la relation commerciale ou du partenariat, de la comptabilité et de la facturation ainsi que les collaborateurs des services impliqués par la demande où le contrat. Les données collectées du Client ne sont pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires. Les données collectées ne sont pas transmises en dehors de l’union européenne.
CONSERVATION
Les données sont conservées jusqu’à 3 ans à compter de la date de notre dernier contact avec vous ou jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation commerciale le cas échéant, sauf dispositions légales imposant une durée plus longue.