Notice d’information pour les fournisseurs et sous-traitants de FSYSTEM
sur le traitement des données à caractère personnel
FINALITES
FSYSTEM collecte des données à caractère personnel auprès de ses fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales: sollicitations en vue d’attribution de marchés, établissement des contrats, suivi de l’exécution et de l’administration des activités confiées, données d’ordre économique et financier.
PRINCIPALES BASES LEGALES
Exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6-1.b du RGPD)
Exécution d’une obligation légale (article 6-1.c du RGPD)
Votre consentement (article 6-1.a du RGPD)
Notre intérêt légitime (article 6-1.f du RGPD)
DONNEES COLLECTEES
Noms, prénoms, civilité, adresse mail professionnelle, N° de téléphone professionnel des contacts indiqués à FSYSTEM tel que le référent principal pour le contrat, le signataire du contrat et tout autre personne contact ainsi que toutes les informations contenues dans les échanges.
Les données collectées ne sont pas transmises en dehors de l’union européenne.
DESTINATAIRES DE CES DONNEES
Les collaborateurs FSYSTEM en charge du suivi de la relation commerciale ou du partenariat, de la comptabilité ainsi que les collaborateurs des services impliqués par la demande où le contrat. Les données collectées du fournisseur ou du sous-traitant ne sont pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.
CONSERVATION
Les données sont conservées jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation commerciale le cas échéant, sauf dispositions légales imposant une durée plus longue.